Términos de servicio

Última actualización: junio de 2026

Al acceder o usar DictaDoc, aceptas estos términos. El contrato es entre tú y NeoIntel SAS («NeoIntel», «nosotros»), sociedad comercial constituida en Colombia y operadora de DictaDoc. Si no estás de acuerdo, no utilices el servicio.

1. Descripción del servicio

DictaDoc es una herramienta de dictado médico en español que permite al médico grabar consultas, obtener transcripciones automáticas y generar notas clínicas en formato SOAP. El contenido generado por inteligencia artificial requiere revisión humana antes de ser usado en la práctica clínica.

2. Cuenta y elegibilidad

  • Debes ser un profesional de la salud con licencia válida o estar autorizado por uno para usar DictaDoc en contexto clínico.
  • Debes ser mayor de edad y tener capacidad legal para contratar.
  • Eres responsable de la confidencialidad de tu cuenta y de toda actividad en ella.
  • La información que proporciones debe ser veraz y actualizada.

3. Uso permitido

Puedes usar DictaDoc para el dictado y documentación de consultas médicas propias o de una institución de salud para la que tengas autorización. No está permitido:

  • Grabar consultas de terceros sin su consentimiento informado previo.
  • Usar el servicio para generar documentación clínica falsa o fraudulenta.
  • Compartir credenciales de acceso con terceros no autorizados.
  • Intentar acceder a datos de otros médicos o pacientes (acceso no autorizado).
  • Hacer ingeniería inversa del software o las APIs.
  • Automatizar el uso del servicio de forma que exceda los límites de cuota contratados.

4. Responsabilidad del médico sobre el contenido

El médico es el responsable final del contenido clínico que registra, revisa y usa. DictaDoc genera transcripciones y notas SOAP de forma automática; errores en el procesamiento de audio o en la interpretación del modelo de IA son posibles. El médico debe:

  • Revisar y editar toda transcripción antes de usarla clínicamente.
  • Verificar la exactitud de fármacos, dosis y diagnósticos generados por IA.
  • Obtener el consentimiento informado del paciente antes de grabar la consulta.

5. Información de salud (PHI)

DictaDoc puede procesar información de salud protegida (PHI) de los pacientes del médico. [COMPLETAR: definir compromisos de confidencialidad, DPA si aplica HIPAA, acuerdo de procesamiento bajo Ley 1581.]

6. Planes, pagos y cancelación

Los precios y límites de uso (horas de transcripción por período) se comunican al contratar el plan. Nos reservamos el derecho de modificar planes con aviso razonable. [COMPLETAR: política de reembolsos, condiciones de cancelación, qué pasa con datos al cancelar.]

7. Propiedad intelectual

Tú conservas los derechos sobre el contenido clínico que creas o apruebas en DictaDoc. Nos otorgas una licencia limitada para almacenar, procesar y mostrarte ese contenido según tus instrucciones. No reclamamos propiedad sobre las transcripciones ni notas de tus consultas.

8. Disponibilidad del servicio

DictaDoc se ofrece «tal cual» y «según disponibilidad». No garantizamos un tiempo de actividad específico. [COMPLETAR: SLA si aplica; compromisos de uptime.] Realizamos mantenimientos que pueden causar interrupciones breves, preferiblemente fuera de horario laboral.

9. Limitación de responsabilidad

En la medida permitida por la ley, NeoIntel no es responsable por: errores en transcripciones o notas SOAP usadas sin la debida revisión humana; pérdida de datos por causas de fuerza mayor; decisiones clínicas tomadas con base en el contenido generado por IA sin verificación del médico.

10. Privacidad

El tratamiento de datos personales y de salud se rige por nuestra Política de privacidad.

11. Ley aplicable

Estos términos se rigen por las leyes de la República de Colombia. [COMPLETAR: cláusula de jurisdicción y resolución de disputas.]

12. Contacto

Preguntas sobre estos términos: legal@dictadoc.co.

DictaDoc es un producto de NeoIntel SAS.

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